§ 1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Gesellschaften der MasterPlan Gruppe. Die Informationspflichten nach der DS-GVO für die jeweilige Gesellschaft der MasterPlan Gruppe finden Sie in den entsprechenden Abschnitten.
(3) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist MasterPlan Bau- und Projektmanagement GmbH & Co. KG in München, Elsenheimerstr. 59, 80687 München.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@masterplan-gmbh.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz "Der Datenschutzbeauftragte".
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. In diesen genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Website, von der die Anforderung kommt,
- Browser,
- Betriebssystem und dessen Oberfläche,
- Version der Browsersoftware.
(2) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir innerhalb von 14 Tagen.
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder Post) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u.a. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, ggf. Ihre Firma und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. In diesem genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
(2) Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab und handelt es sich somit um die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Bitte beachten Sie hierzu die Informationspflichten der relevanten Gesellschaft der MasterPlan Gruppe.
(3) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherung ist nicht mehr erforderlich, wenn der Zweck, zu dem die Daten verarbeitet wurden, erfüllt ist.
§ 4 Cookies
Internetseiten verwenden Cookies, um für Sie als Besucher einer Webseite das Angebot freundlicher und effizienter gestalten zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser verwendet.
Auf der Webseite von MasterPlan verwenden wir ausschließlich so genannte „Session-Cookies“. Sobald Sie unsere Seite verlassen und den Browser schließen, werden diese automatisch gelöscht.
§ 5 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungen
Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenanzeigen bewerben, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um die Abwicklung des entsprechenden Bewerbungsverfahrens durchzuführen und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses zu treffen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. In diesen genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Verarbeitung kann auf postalischem oder elektronischem Wege erfolgen, indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an uns übermitteln.
Haben Sie sich erfolglos beworben bzw. kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen zurücksenden und die gespeicherten Daten nach 6 Monaten löschen, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Berechtigte Interessen können z. B. Verfahren wegen Verstoßes gegen das AGG sein.
§ 6 Weitergabe Ihrer Daten
(1) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Unser Web-Host ist von uns als externer Dienstleister beauftragt und hat im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die unter § 2 dieser Erklärung erwähnten personenbezogenen Daten.
Unser IT-Dienstleister ist von uns als externer Dienstleister beauftragt und hat im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die unter § 3 und § 5 dieser Erklärung erwähnten personenbezogenen Daten.
(2) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden.
Die unter § 3 und § 5 dieser Erklärung erwähnten personenbezogenen Daten werden im Rahmen und zur Ausübung der Geschäftstätigkeit an andere MasterPlan Gesellschaften weitergegeben.
(3) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
§ 7 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
§ 8 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 9 Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiberin der Seite behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa Spam-E-Mails, vor.
Informationspflichten der MasterPlan Asset Management GmbH
§ 1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Angebotslegung und/oder einer Beauftragung für Technisches Assetmanagement, Technische Due Diligence, Projektmonitoring, Umbaubetreuung oder sonstige technische Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Bankverbindung, etc.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die MasterPlan Asset Management GmbH, Elsenheimerstr. 59, 80687, München.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@masterplan-gmbh.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Im Rahmen einer Angebotslegung und/oder einer Beauftragung in Form eines Technischen Assetmanagement, Technische Due Diligence, Projektmonitoring, Umbaubetreuung oder sonstigen technischen Dienstleistungen werden u.a. folgende Daten von uns verarbeitet, um unsere vor-/vertraglichen Pflichten durchzuführen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Postadresse und Ihre Bankverbindung.
(4) Falls wir auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Angebotslegung und/oder Beauftragung des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung oder sonstiger technischer Dienstleistungen
(1) Im Rahmen der Angebotslegung und/oder der zwischen uns bestehenden Beauftragung eines Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung oder sonstiger technischer Dienstleistungen verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns erforderlich sind, um unsere vor-/vertraglichen Pflichten aus der Angebotslegung und/oder der zwischen uns bestehenden Beauftragung in Form des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung oder sonstiger technischer Dienstleistungen durchzuführen:
a. Name(n) der/des Geschäftsführer(s)
b. Name(n) der/des Ansprechpartner(s)
c. Kontaktdaten der/des Geschäftsführer(s) und der/des Ansprechpartner(s)
d. (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer)
e. Bankverbindung
f. Umsatzsteuer-ID
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen regelt.
(2) Die Bereitstellung der unter § 2 Abs. 1 a) bis d) dieser Erklärung genannten Daten ist Voraussetzung für die Angebotslegung und/oder die Beauftragung, da die Daten hierfür erforderlich sind. Leider können wir für Sie keine Angebotslegung und/oder Beauftragung für Technisches Assetmanagement, Technische Due Diligence, Projektmonitoring, Umbaubetreuung oder sonstige technische Dienstleistungen erstellen und/oder abschließen und keine vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen durchführen, wenn Sie die Angabe dieser Daten verweigern.
Für die Beauftragung und Erfüllung eines Technisches Assetmanagement, Technischen Due Diligence, Projektmonitoring, Umbaubetreuung oder sonstige technische Dienstleistungen ist weiterhin die Angabe der Daten e) bis f) erforderlich.
(3) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zeit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Beauftragung im Rahmen des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung, oder sonstiger technischer Dienstleistungen gespeichert. Nach Beendigung der vorvertraglichen Maßnahmen und/oder Beauftragung im Rahmen des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung oder sonstiger technischer Dienstleistungen werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die u.a. im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Die Speicherfristen können danach bis 10 Jahre betragen. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen oder von uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen betragen regelmäßig drei Jahre, können jedoch auch bis zu 30 Jahre betragen).
§ 3 Weitergabe Ihrer Daten
(1) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (IT-Administration, Steuerbüro, Zeiterfassung). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(2) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden oder die Leistungen nur durch Dritte erfüllt werden können.
Der/die Name(n) der/des Geschäftsführer(s), Name(n) der/des Ansprechpartner(s), Kontaktdaten der/des Geschäftsführer(s) und der/des Ansprechpartner(s) (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer) werden zur Erfüllung der Pflichten aus der Beauftragung im Rahmen des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung oder sonstiger technischer Dienstleistungen an andere Projektbeteiligte weitergegeben, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten werden zur Erfüllung der Beauftragung des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung, oder sonstiger technischer Dienstleistungen an andere Unternehmen der MasterPlan-Unternehmensgruppe weitergegeben.
Die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten werden zur Erfüllung der Beauftragung im Rahmen des Technischen Assetmanagements, einer Technische Due Diligence, eines Projektmonitorings, einer Umbaubetreuung, oder sonstiger technischer Dienstleistungen an Objektgesellschaften weitergegeben.
§ 4 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
Informationspflichten der MasterPlan Baucontrolling und -Management GmbH
§ 1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Angebotslegung und/oder einer Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Bankverbindung, etc.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die MasterPlan Baucontrolling und -management GmbH, Elsenheimerstr. 59, 80687 München. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@masterplan-gmbh.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Im Rahmen einer Angebotslegung und/oder einer Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen, werden u.a. folgende Daten von uns verarbeitet, um unsere vor-/vertraglichen Pflichten zu erfüllen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Postadresse und Ihre Bankverbindung.
(4) Falls wir auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Angebotslegung und/oder einer Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen
(1) Im Rahmen der Angebotslegung und/oder der zwischen uns bestehenden Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen, erarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns erforderlich sind, um unsere vor-/vertraglichen Pflichten aus der Angebotslegung und der zwischen uns bestehenden Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen zu erfüllen:
a. Name(n) der/des Geschäftsführer(s)
b. Name(n) der/des Ansprechpartner(s)
c. Kontaktdaten der/des Geschäftsführer(s) und der/des Ansprechpartner(s)
d. (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer)
e. Bankverbindung
f. Umsatzsteuer-ID
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen regelt.
(2) Die Bereitstellung der unter § 2 Abs. 1 a) bis d) dieser Erklärung genannten Daten ist Voraussetzung für eine Angebotslegung und/oder einen Vertragsabschluss, da die Daten für die Angebotslegung und/oder Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Leider können wir keine Angebotslegung und/oder eine Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen mit Ihnen abschließen, wenn Sie die Angabe dieser Daten verweigern.
Für den Abschluss und die Erfüllung eines Projektsteuerungs-, Architekten- und Subplanervertrags ist weiterhin die Angabe der Daten e) bis f) erforderlich.
(3) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zeit der vorvertraglichen Maßnahmen im Rahmen der Angebotslegung und/oder einer Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen gespeichert. Nach Beendigung der mit Ihnen bestehenden Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen oder von uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen betragen regelmäßig drei Jahre, können jedoch auch bis zu dreißig Jahre betragen).
§ 3 Weitergabe Ihrer Daten
(1) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (IT-Administration, Steuerbüro, Zeiterfassung). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(2) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden oder die Leistungen nur durch Dritte erfüllt werden können.
Der/die Name(n) der/des Geschäftsführer(s), Name(n) der/des Ansprechpartner(s), Kontaktdaten der/des Geschäftsführer(s) und der/des Ansprechpartner(s) (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer) werden zur Erfüllung der Pflichten aus der Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen an andere Projektbeteiligte u. a. in Form einer Projektbeteiligtenliste weitergegeben, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten werden zur Erfüllung der Pflichten aus der Beauftragung von Ingenieur- und/oder Architektenleistungen an andere Unternehmen der MasterPlan-Unternehmensgruppe weitergegeben.
Die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten werden zur Erfüllung der Pflichten aus der Beauftragung von Ingenieur- und Architektenleistungen an Objektgesellschaften weitergegeben.
§ 4 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
Informationspflichten der MasterPlan Bau-und Projektmanagement GmbH & Co. KG
§ 1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Angebotslegung und/oder einer Beauftragung in Form eines Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Bankverbindung, etc.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die MasterPlan Bau- und Projektmanagement GmbH & Co. KG, Elsenheimerstr. 59, 80687 München.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@masterplan-gmbh.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Im Rahmen einer Angebotslegung und/oder einer Beauftragung in Form eines Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages, werden u.a. folgende Daten von uns verarbeitet, um unsere vor-/vertraglichen Pflichten zu erfüllen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Postadresse und Ihre Bankverbindung.
(4) Falls wir auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Angebotslegung und/oder Beauftragung in Form eines Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages
(1) Im Rahmen der Angebotslegung und/oder der zwischen uns bestehenden Beauftragung gemäß Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages erarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns erforderlich sind, um unsere vor-/vertraglichen Pflichten aus der Angebotslegung und der zwischen uns bestehenden Beauftragung in Form eines Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages zu erfüllen:
a. Name(n) der/des Geschäftsführer(s)
b. Name(n) der/des Ansprechpartner(s)
c. Kontaktdaten der/des Geschäftsführer(s) und der/des Ansprechpartner(s)
d. (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer)
e. Bankverbindung
f. Umsatzsteuer-ID
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen regelt.
(2) Die Bereitstellung der unter § 2 Abs. 1 a) bis d) dieser Erklärung genannten Daten ist Voraussetzung für eine Angebotslegung und/oder einen Vertragsabschluss, da die Daten für die Angebotslegung und/oder Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Leider können wir keine Angebotslegung und/oder Projektsteuerungs-, Architekten- und Subplanervertrag mit Ihnen abschließen, wenn Sie die Angabe dieser Daten verweigern.
Für den Abschluss und die Erfüllung eines Projektsteuerungs-, Architekten- und Subplanervertrags ist weiterhin die Angabe der Daten e) bis f) erforderlich.
(3) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zeit der vorvertraglichen Maßnahmen im Rahmen der Angebotslegung und/oder eines Projektsteuerungs-, Architekten- und Subplanervertrages gespeichert. Nach Beendigung des mit Ihnen bestehenden Projektsteuerungs-, Architekten- und Subplanervertrages werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen oder von uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen betragen regelmäßig drei Jahre, können jedoch auch bis zu dreißig Jahre betragen).
§ 3 Weitergabe Ihrer Daten
(1) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (IT-Administration, Steuerbüro, Zeiterfassung). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(2) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden oder die Leistungen nur durch Dritte erfüllt werden können.
Der/die Name(n) der/des Geschäftsführer(s), Name(n) der/des Ansprechpartner(s), Kontaktdaten der/des Geschäftsführer(s) und der/des Ansprechpartner(s) (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer) werden zur Erfüllung der Pflichten aus dem Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages an andere Projektbeteiligte u. a. in Form einer Projektbeteiligtenliste weitergegeben, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten werden zur Erfüllung der Pflichten aus dem Projektsteuerungs-, Architekten- oder Subplanervertrages an andere Unternehmen der MasterPlan-Unternehmensgruppe weitergegeben.
Die unter § 2 Abs. 1 dieser Erklärung genannten Daten werden zur Erfüllung der Pflichten aus dem Projektsteuerungs-, Architekten- und Subplanervertrages an Objektgesellschaften weitergegeben.
§ 4 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
